Cách Điền Mẫu Đơn Xin Visa Đi Nhật Bản 2025

Cũng giống như khi xin visa các nước khác, tờ khai là một trong những giấy tờ bạn bắt buộc phải nộp khi các diện du lịch, thăm thân, công tác. Nội dung trong tờ khai sẽ yêu cầu bạn điền từ thông tin cá nhân như Họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, số hộ chiếu,, Thông tin người mời bạn...

***

Thông tin du học Nhật 2025 hot

Việc điền tờ khai sẽ giúp Đại sứ quán nắm được những thông tin cơ bản về nhân thân, công việc, hoàn cảnh gia đình - xã hội của bạn cũng như những thông tin về thời gian bạn ở Nhật Bản, đồng thời đối chiếu với những giấy tờ khác bạn đã khai và nộp trong hồ sơ. Do vậy, điền tờ khai xin visa Nhật Bản là bước vô cùng quan trọng, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Bởi dù chỉ một thông tin sai lệch cũng sẽ khiến Đại Sứ Quán từ c hối hồ sơ xin visa Nhật Bản của bạn. Ngoài ra, việc khai đơn bằng tiếng Anh trên tất cả các trang cũng là một trở ngại cho những ai không tự tin về trình độ tiếng Anh của mình. Những rủi ro, khó khăn này cũng là nguyên nhân khiến nhiều người lựa chọn dịch vụ điền tờ khai xin visa Nhật Bản của các công ty làm visa chuyên nghiệp thay vì tự mình khai.

Mẫu đơn xin visa đi Nhật Bản

Cung cấp các thông tin cá nhân, hộ chiếu, chuyến đi

2. Given and middle names: Tên, chữ lót

3. Other names: Tên khác. Nếu không có bỏ qua

4. Date of Birth: Ngày sinh

5. Place of Birth: Nơi sinh, ghi thành phố, tỉnh, quốc gia

6. Sex: Giới tính. Trong đó: Nam chọn 'Male'; Nữ chọn 'Female'

7. Marital Status: Tình trạng hôn nhân

• Single: Độc thân
• Married: Đã kết hôn
• Widowed: Vợ/chồng đã mất
• Divorced: Ly hôn

8. Nationality or Citizenship: Quốc tịch

9. Former and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch cũ / khác. Nếu không có thì bỏ qua

10. ID No. issued by your government: Số chứng minh thư

11. Passport type: Loại hộ chiếu

• Diplomatic: Hộ chiếu ngoại giao
• Official: Hộ chiếu công vụ
• Ordinary: Hộ chiếu phổ thông
• Other: Khác

Thông thường hộ chiếu mà công dân Việt Nam được cấp là loại phổ thông, nên chọn "Ordinary"

12. Passport No.: Sổ hộ chiếu

13. Place of Issue: Nơi cấp. Điền tỉnh thành nơi mà bạn đăng ký làm hộ chiếu

14. Issuing authority: Cơ quan cấp.

15. Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu

16. Date of expiry: Ngày hết hạn hộ chiếu

17. Purpose of visit to Japan: Mục đích đến Nhật.

18. Intended length of stay in Japan: khoảng thời gian dự định ở Nhật.

19. Date of arrival in Japan: Ngày sẽ đến Nhật

21. Name of ship or airline: Tên chuyến tàu hoặc chuyến bay

22. Name and address of hotels or persons with whom applicant intend to stay: Cung cấp thông tin khách sạn hoặc nơi mà bạn ở khi đến Nhật

• Name: tên khách sạn / tên người quen ở Nhật mà bạn ở định ở cùng
• Tel: số điện thoại khách sạn / người ở Nhật
• Address: Địa chỉ khách sạn / nhà

23. Date and duration of previous stays in Japan: chi tiết ngày đến & rời Nhật lần trước, thời gian lưu trú

24. Your current residental address: thông tin nơi ở hiện tại của bạn

• Address: Địa chỉ
• Tel.: điện thoại cố định
• Mobile No.: điện thoại di động

25. Current profession or occupation and position: Công việc/ ngành nghề, chức danh hiện tại

26. Name and address of employer: thông tin nơi đang công tác (tên công ty, điện thoại, địa chỉ)

Cung cấp thông tin người bảo lãnh/người mời, trả lời câu hỏi

28. Guarantor or reference in Japan: Thông tin về người bảo lãnh

• Name: tên đầy đủ
• Tel.: số điện thoại
• Address: địa chỉ
• Date of birth: ngày sinh
• Sex: giới tính. Nam là 'Male'; Nữ là 'Female'
• Relationship to applicant: mối quan hệ với bạn. Ví dụ: là bạn bè thì điền 'FRIEND'
• Profession or occupation and position: Công việc, chức danh
• Nationality and immigration status: Quốc tịch và tình trạng lưu trú.
  • Nếu người bảo lãnh là công dân Nhật thì chỉ cần ghi "JAPANESE"
  • Nếu không phải thì ghi rõ quốc tịch người đó và tình trạng lưu trú, ví dụ "VIETNAM, PERMANENT RESIDENCE"

29. Inviter in Japan: thông tin người mời

• Nếu người mời là người bảo lãnh như trên thì chỉ cần ghi "SAME AS ABOVE" ở mục 'Name'
• Nếu người mời là một người khác thì cung cấp các thông tin (tên, địa chỉ...) tương tự như người bảo lãnh ở trên
• * Remarks/Special circumstances, if any: trường hợp đặc biệt nếu có (trường hợp xem xét nhân đạo)

30. Have you ever...: các câu hỏi pháp lý cá nhân, đánh dấu 'Yes' hoặc 'No'. Nếu có câu nào trả lời 'Yes' thì phải cung cấp chi tiết về thông tin ấy ở ô trống bên dưới

Đơn xin visa đi Nhật mục "Have you ever " có nghĩa gì?

Mục "Have you ever"

Điền mẫu xin visa Nhật có mã code như thế nào?

Hiện nay đại sứ quán Nhật Bản còn yêu càu người xin visa phải điền form khai trên máy và có mã code (dành cho đầu đọc mã vạch barcode).

• Bước 1: Tải form xin visa
• Bước 2: Kiểm tra máy đã có phần mềm Acrobat chưa, nếu chưa có thì tải về và cài vào máy
• Bước 3: Mở tệp tờ khai đã tải về bằng crobat, bấm chuột vào tệp tờ khai vừa tải về, chọn Openwith, chọn Acrobat Reader

Chú ý: Quốc tịch bạn phải kéo thanh trượt để để chọn chứ không được gõ trên bàn phím. Các mục ngày tháng năm thì bạn gõ liền sau đó nhấn Enter là được
Ví dụ: 01/01/1991 thì bạn gõ 01011991 rồi nhấn Enter

chúng tôi Báo Nhật Bản tiếng Việt cho người Việt

Tin tức nước Nhật online: Nhật Bản lớn thứ 2 tại Nhật BẢn cập nhật thông tin kinh tế, chính trị xã hội, du lịch, văn hóa Nhật Bản