Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Chi Tiết Nhất Năm 2024
Hiện nay, tại Việt Nam các hộ chiếu có thời hạn hiệu lực và điều kiện cấp tương đối khác nhau và được chia làm 3 loại: Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu phổ thông và hộ chiếu công vụ.
Vậy muốn làm hộ chiếu thì đến đâu? Tuỳ thuộc vào địa phương nơi bạn đang sinh sống mà bạn có thể làm hộ chiếu, sau khi p assport hết hạn ở các sở xuất nhập cảnh. Tuy nhiên để làm hộ chiếu đa số mọi người sẽ đến các địa chỉ như sau:
- TP Hồ Chí Minh: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 6, quận 3
- Hà Nội: 44 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa hoặc số 2 Phố Phùng Hưng, Quận Hà Đông.
Trước khi đến các địa chỉ trên bạn có thể thực hiện khai báo trên tờ khai hộ chiếu online. Như vậy sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và phòng Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ xử lý cho bạn nhanh chóng hơn. Tuy nhiên bạn cần lưu ý:
- Bạn vẫn có quyền làm hộ chiếu Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh dù bạn là người ngoại tỉnh. Điều kiện cần thiết là bạn phải có tạm trú dài hạn (hay còn gọi là KT3).
- Trường hợp bạn không có hộ khẩu hay KT3 thì bạn có thể trở về địa phương để làm hộ chiếu. Còn nếu muốn làm tại 1 trong 2 thành phố lớn kể trên thì bạn cần có giấy xác nhận đóng dấu tại chính quyền địa phương nơi bạn đang cư ngụ.
2. Thủ tục làm hộ chiếu đơn giản
Bạn có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu, gia hạn passport Vietnam một cách nhanh chóng và dễ dàng khi tuân thủ các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ quan trọng và cần thiết
Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị trước khi tiến hành các thủ tục làm hộ chiếu gồm có:
Tờ khai xin được cấp hộ chiếu (hay còn được biết đến là mẫu X01)
Thủ tục đổi passport hết hạn cần chuẩn bị tờ khai này có một số điều bạn nên lưu ý bao gồm :
- Thủ tục gia hạn hộ chiếu cho trẻ em chưa đủ 14 tuổi cần có tờ khai này cần được Công an từ cấp xã trở lên phụ trách khu vực nơi trẻ em thường trú hoặc đăng ký tạm trú xác nhận cũng như đóng dấu giáp lai cho ảnh.
- Trẻ em dưới 9 tuổi thông thường sẽ được cấp chung hộ chiếu chung với bố mẹ nếu có đề nghị cấp chung/ làm riêng. Chỉ cần nộp đủ các giấy tờ yêu cầu như: 02 ảnh thẻ cỡ 3cm x 4cm của con cùng 01 bản sao giấy khai sinh.
- Trẻ dưới 9 tuổi: 01 bàn khai sinh / trích lục, 02 ảnh có kích thước 4cm x 6cm.
- Trường hợp bạn muốn nộp hồ sơ thông qua qua đường bưu điện thì cần chuẩn bị các giấy từ như bản chụp của chứng minh thư nhân dân còn hiệu lực, tờ khai đề nghị xin được cấp hộ chiếu theo mẫu đã đề cập bên trên (chú ý có dấu xác nhận của công an từ cấp xã trở lên tại nơi bạn đăng ký thường trú).
- Trường hợp bạn muốn ủy quyền cho người nào đó hoặc cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp nào đó làm hộ chiếu thì cần người được uỷ quyền khai nhận ký tên xác nhận trong tờ khai.
Ảnh làm hộ chiếu
02 ảnh chuẩn bị cho thủ tục làm hộ chiếu phải đáp ứng đủ các yêu cầu như sau:
- Ảnh mới chụp cách đây không quá 6 tháng
- Ảnh phải có kích cỡ tiêu chuẩn là cỡ 4cm x 6cm
- Ảnh chụp mặt nhìn thẳng, đầu để trần với phông nền trắng và không sử dụng kính màu.
Sổ hộ khẩu của người xin được cấp hộ chiếu
Sổ hộ khẩu được mang theo cần là hộ khẩu bản gốc và để chắc chắn thì bạn nên đem theo cả những bằng chứng xác thực để đối chiếu.
Sổ tạm trú KT3
Loại sổ này chỉ cần thiết khi bạn là người ngoại tỉnh và không sở hữu hộ khẩu thường trú nhưng lại cần xin cấp hộ chiếu tại đơn vị nơi bạn đang đăng ký tạm trú.
Bản gốc Chứng minh nhân dân
Bản gốc chứng minh thư sẽ được cơ quan cấp hộ chiếu kiểm tra rất kỹ càng. Yêu cầu của chứng minh nhân dân là bản gốc và còn hiệu lực sử dụng. Đặc biệt không ép lụa, ép dẻo, không rách nát và các số trên đó phải rõ ràng.
Bước 2: Nộp hồ sơ và xin cấp hộ chiếu
Khi nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục làm hộ chiếu bạn cần lưu ý một số vấn đề:
Nơi nộp hồ sơ
Chỉ có 2 cơ quan duy nhất có trách nhiệm và quyền hạn cấp hộ chiếu là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh trực thuộc Công an cấp tỉnh ở nơi bạn đăng ký thường trú hoặc tạm trú và Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Tuy nhiên đối với Cục Quản lý xuất nhập cảnh chỉ các trường hợp sau mới được áp dụng:
- Người cần chuyển ra nước ngoài để điều trị các bệnh nguy hiểm, hiếm gặp theo chỉ định từ bệnh viện.
- Người có thân nhân đang sinh sống làm việc tại nước ngoài gặp tai nạn hay tử vong cần giải quyết gấp (điều kiện là phải có những giấy tờ có hiệu lực và chứng minh được sự việc xảy ra).
- Những người đang phục vụ trong các đơn vị sự nghiệp có nhu cầu xuất cảnh gấp vì một lý do bất khả kháng theo sự chỉ đạo, đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi người này đang làm việc (điều kiện là có xác nhận và văn bản đề nghị từ thủ trưởng các cơ quan kể trên).
- Một số các lý do cấp thiết khác đã được xem xét và phê duyệt bởi Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Cách thức nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ theo một trong những biện pháp sau đây:
- Uỷ nhiệm cho người, cơ quan hay tổ chức có đủ tư cách pháp nhân nộp hồ sơ thay thế.
- Gửi hồ sơ thông qua đường bưu điện cùng đề nghị trả kết quả hồ sơ qua đây.
Thời hạn xử lý hồ sơ và trả kết quả
Đối với việc giải quyết hồ sơ để trả kết quả về cho bạn thì có thể thấy các quy định như sau:
- Đối với những hồ sơ nộp trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền thì thời gian xử lý không quá 8 ngày (thời gian tính từ ngày nhận hồ sơ).
- Đối với hồ sơ nộp cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh thì thời gian giải quyết không quá 5 ngày (thời gian tính từ ngày nhận hồ sơ).
Bước 3. Nhận kết quả
Bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại nơi mà bạn đã nộp hồ sơ với thời gian được xác nhận ở trong giấy hẹn do cơ quan đó cấp. Đồng thời bạn cũng có thể đề nghị nhận hồ sơ chuyển phát nhanh qua bưu điện (tuy nhiên hình thức này mới được áp dụng tại một số địa phương).
Thời gian trả kết quả hồ sơ xin làm hộ chiếu là các ngày trong tuần trừ thứ 7, Chủ Nhật và các ngày lễ.
3. Các loại lệ phí khi làm hộ chiếu
Khi thực hiện thủ tục làm hộ chiếu bạn cũng nên quan tâm đến các khoản lệ phí như:
- Chụp ảnh chân dung để làm hộ chiếu từ: 20.000 - 30.000đ
- Cấp mới hoặc làm lại hộ chiếu là: 200.000đ
- Cấp lại hộ chiếu (trường hợp làm mất hoặc hư hỏng) là: 400.000đ
- Gia hạn hộ chiếu online/ trực tiếp: 100.000đ
- Ghép hoặc tách hộ chiếu cho trẻ em là: 000đ
- Thay đổi những thông tin trong hộ chiếu là: 000đ
- Chuyển phát nhanh kết quả hộ chiếu là 20.000đ - 30.000đ